ОФИС-ПАРТНЕР

8 | 931 | 278-88-08 


ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА


В некрупных компаниях зачастую кадровое делопроизводство не ведется надлежащим образом. Это может быть по причине отсутствия в штате специалиста по кадрам или по другим причинам.

Аудит кадровых документов – объективная оценка правильности ведения делопроизводства в кадровой службе. Как провести аудит кадровой документации? Для этого нужно получить доступ к пакету кадровых документов компании и сотрудника, что позволит специалисту по кадровому делопроизводству сформировать оценку текущего состояния документации Разработка, восстановление , оформление кадровых документов проводятся на основе предварительного анализа и оценки документации, относящейся к работе кадровой службы. Параллельно с разработкой обязательных документов кадровой службы идет создание локальных нормативных актов, как обязательных, так и имеющих рекомендательный характер.



Наименование услуг Количество сотрудников Стоимость услуг
Восстановление кадрового учета разработка и оформление обязательных внутренних нормативных актов по труду,
преведение первичных кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства.
15 000 рублей


ЭТАПЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА



Определяем соответстветствие кадровых документов законодательству РФ

  • Прежде, чем приступить к проверке имеющихся документов и составлению новых документов, нужно узнать, как реально обстоят дела в компании. Например, какой в реальности режим работы у работников разных подразделений, со скольки до скольки часов они трудятся, у кого ненормированный рабочий день, в какие дни получают зарплату и т.д. В организациях часто используются Правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры содержание которых не соответствует реальному графику работы. Исходя из реальной картины (разумеется, с поправкой на требования закона и учредительных документов) будем проверять и составлять кадровые документы.



Назначаем лиц, ответственных за ведение кадрового учета

  • Назначить или определить, кто отвечает за ведение, хранение, учёт трудовых книжек.В компании должен быть приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. До того, как Вы начнете разрабатывать документы, нужно выяснить или определить, кто из сотрудников будет участвовать в разработке документов, согласовательных процедурах, утверждении документов, кто имеет право подписи конкретных документов. Это можно выяснить из имеющихся в компании документов и бесед с руководством.

Проверка штатноого расписания

  • Штатное расписание имеет унифицированную форму, если штатное расписание устарело, не соответствует действительности, закону или вовсе отсутствует, то разрабатывается новое. Обязательно согласовываем и утверждаем штатное расписание , так как последующие кадровые документы, в том числе все трудовые договоры будут составляться в соответствии со штатным расписанием.

Проверка Правил внутреннего трудового распорядка и нормативных актов

  • Проверяем имеющиеся в компании Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты на соответствие: действующему законодательству, учредительным документам, штатному расписанию и деятельности организации. При выявлении несоответствия, после согласования и утверждения директором, вносятся изменения для приведение документы в соответствии с требованиями законодательства. Знакомим работников под подпись.

Проверка трудовых договоров

  • Основные требования к трудовым договорам при проверке: наличие трудовых договоров с сотрудниками, условия трудовых договоров не должны противоречить законодательству. В случае отсутствия трудового договора, разработывается бланк трудового договора род конкретное предприятие. Заключаются трудовые договоры с сотрудниками не их имеющими . Проверка, соответствуют ли имеющиеся трудовые договоры условиям, которые согласно ст. 57 ТК РФ обязательно должны быть включены в договор. Проверка противоречия трудовых договоров условиям деятельности организации и нормативным актам. При обнаружении ошибок и несоответствий в трудовых договорах, вносятся исправления. Согласно ст. 72 ТК РФ. изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора (Допсоглашениями к трудовым договорам об изменении условий трудового договора).

Проверка режимов рабочего времени различных категорий работников

  • Проверка на сответствие рабочего времени групп сотрудников ,документов устанавливающих режимы рабочего времени. Соответствие установленной продолжительности рабочего времени работников требованиям законодательства. Ведение табеля учета рабочего времени, формы и правильности заполнения. Соответствие коллективного договора с ненормированным рабочим днем установленным для сотрудников.

Проверка трудовых книжек и личныех карточек сотрудников

  • Проверка наличия и правильности заполнения.При отсутствии принимаются трудовые книжки или оформляем личные карточки, вносяться или исправляются записи, заполняется Книгу учёта.

Проверка приказов о приеме на работу и увольнении

  • Приказы о приеме на работу составляются по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. (формы Т-1 и Т-1а). Проверка дат издания приказов и дат ознакомления, под подпись, с ним работника . Проверяем наличие и соответствие документов к приказам об увольнении.




Местонахождения:


Санкт-Петербург, улица Композиторов д. 10
м. проспект Просвещения м. Озерки
Время работы:


понедельник-пятница с 10.00 до 17.00