ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА
В некрупных компаниях зачастую кадровое делопроизводство не ведется надлежащим образом. Это может
быть по причине отсутствия в штате специалиста по кадрам или по другим причинам.
Аудит кадровых документов – объективная оценка правильности ведения делопроизводства в кадровой
службе.
Как провести аудит кадровой документации? Для этого нужно получить доступ к пакету кадровых
документов компании и сотрудника, что позволит специалисту по кадровому делопроизводству
сформировать оценку текущего состояния документации
Разработка, восстановление , оформление кадровых документов проводятся на основе предварительного
анализа и оценки документации, относящейся к работе кадровой службы. Параллельно с разработкой
обязательных документов кадровой службы идет создание локальных нормативных актов, как обязательных,
так и имеющих рекомендательный характер.
Наименование услуг |
Количество сотрудников |
Стоимость услуг |
Восстановление кадрового учета |
разработка и оформление обязательных
внутренних нормативных актов по труду, преведение первичных кадровых документов в
соответствии с требованиями трудового законодательства. |
15 000 рублей |
ЭТАПЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА
Определяем соответстветствие кадровых документов законодательству РФ
- Прежде, чем приступить к проверке имеющихся документов и составлению новых документов, нужно узнать,
как реально обстоят дела в компании.
Например, какой в реальности режим работы у работников разных подразделений, со скольки до скольки
часов они трудятся, у кого ненормированный рабочий день, в какие дни получают зарплату и т.д.
В организациях часто используются Правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры
содержание которых не соответствует реальному графику работы.
Исходя из реальной картины (разумеется, с поправкой на требования закона и учредительных документов)
будем проверять и составлять кадровые документы.
|
Назначаем лиц, ответственных за ведение кадрового учета
- Назначить или определить, кто отвечает за ведение, хранение, учёт трудовых книжек.В компании должен
быть приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
До того, как Вы начнете разрабатывать документы, нужно выяснить или определить, кто из сотрудников
будет участвовать в разработке документов, согласовательных процедурах, утверждении документов, кто
имеет право подписи конкретных документов. Это можно выяснить из имеющихся в компании документов и
бесед с руководством.
|
Проверка штатноого расписания
- Штатное расписание имеет унифицированную форму, если штатное расписание устарело, не соответствует
действительности, закону или вовсе отсутствует, то разрабатывается новое.
Обязательно согласовываем и утверждаем штатное расписание , так как последующие кадровые документы,
в том числе все трудовые договоры будут составляться в соответствии со штатным расписанием.
|
Проверка Правил внутреннего трудового распорядка и нормативных актов
- Проверяем имеющиеся в компании Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные
акты на соответствие: действующему законодательству,
учредительным документам, штатному расписанию и деятельности организации.
При выявлении несоответствия, после согласования и утверждения директором, вносятся изменения для
приведение документы в соответствии с требованиями законодательства. Знакомим работников под
подпись.
|
Проверка трудовых договоров
- Основные требования к трудовым договорам при проверке: наличие трудовых договоров с сотрудниками,
условия трудовых договоров не должны противоречить законодательству.
В случае отсутствия трудового договора, разработывается бланк трудового договора род конкретное
предприятие. Заключаются трудовые договоры с сотрудниками не их имеющими .
Проверка, соответствуют ли имеющиеся трудовые договоры условиям, которые согласно ст. 57 ТК РФ
обязательно должны быть включены в договор.
Проверка противоречия трудовых договоров условиям деятельности организации и нормативным актам.
При обнаружении ошибок и несоответствий в трудовых договорах, вносятся исправления. Согласно ст. 72
ТК РФ. изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора
(Допсоглашениями к трудовым договорам об изменении условий трудового договора).
|
Проверка режимов рабочего времени различных категорий работников
- Проверка на сответствие рабочего времени групп сотрудников ,документов устанавливающих режимы
рабочего времени.
Соответствие установленной продолжительности рабочего времени работников требованиям
законодательства.
Ведение табеля учета рабочего времени, формы и правильности заполнения.
Соответствие коллективного договора с ненормированным рабочим днем установленным для сотрудников.
|
Проверка трудовых книжек и личныех карточек сотрудников
- Проверка наличия и правильности заполнения.При отсутствии принимаются трудовые книжки или оформляем
личные карточки, вносяться или исправляются записи, заполняется Книгу учёта.
|
Проверка приказов о приеме на работу и увольнении
- Приказы о приеме на работу составляются по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от
05.01.2004г. (формы Т-1 и Т-1а).
Проверка дат издания приказов и дат ознакомления, под подпись, с ним работника .
Проверяем наличие и соответствие документов к приказам об увольнении.
|